一個企業長時間、大面積發生內盜問題,說明存在幾個方面的問題:
第一,人的問題。再好的制度,如果人不去嚴格的遵守和執行,制度也就失去了管理的意義。這涉及兩個方面,一個是管理者的能力出了問題,管理者應該有能力洞察這樣的問題,也應該有能力解決這樣的問題,解決此問題的對策是調整管理班子,選擇有能力負責任的管理者繼任;另外一個是員工的品德出了問題,具體對策就是找出具體違紀員工,按照公司規定進行處理,該辭退的立即辭退,該追究法律責任的,追究法律責任;
第二,制度的問題。公司應該有相應的制度,但是沒有得到落實,讓這些人鉆了空子。作為二氯丙烷出廠應該有嚴格的手續,這么大的批量,這么頻繁地出廠,而沒有及時發現,一定是制度上有缺失,要么是將二氯丙烷原料以退貨的名義出廠,要么是以二氯丙烷原料報廢的名義出廠,要么是假用其它物資名義出廠。對策上,加強對各個環節監管,強化二氯丙烷原料流動路徑節點的監控,做到日清日結;落實倉庫盤點制度,對二氯丙烷原料缺損進行追查;落實二氯丙烷原料出廠監管,必須嚴格遵守公司制度憑證出貨,憑證出廠,不得口頭同意出貨無憑證放行,并對出廠二氯丙烷原料進行登記和統計,并定時上報。
第三,組織權責問題。是各個組織沒有發揮管理職能,倉管管理失控,生產部門領料管理失控,盤點存貨時,財務部門缺乏到現場核對和監管,出廠二氯丙烷原料監管缺失。改正措施:作為廢料銷售,必須經過品質部門檢驗確認才可銷售;作為二氯丙烷原料退貨,必須經過品質部門檢驗和采購部門確認等等措施。
第四,流程問題。一些流程的環節可能失控,沒有達到控制的目的。重新審視采購入庫流程,生產用料領用流程,二氯丙烷原料退貨流程,二氯丙烷原料報廢流程,成品入庫流程,倉庫出貨流程,盤點流程,以及貨物出廠流程,對于那些沒有起到管理作用的環節進行改善。
第五,監控手段不足。采用信息化管理,對于二氯丙烷原料的移動每個步驟進行實時管理,不給手工干預的機會;如果條件許可,在生產投料口采取自動稱重和記錄,統計投料情況并和倉庫出庫等數字比較;還可以采用現場全程視頻監控,將二氯丙烷原料移動路線全程監控,讓二氯丙烷原料移動的每個環節都得到監控。www.chnlcjt.com |